---
title: Nastavení Emailu a Kalendáře
info: "Připojte své účty emailu a kalendáře."
image: /images/user-guide/emails/emails_header.png
sectionInfo: Nastavte svá Twenty pracovní nastavení a preference
---

<Frame>
  <img src="/images/user-guide/emails/emails_header.png" alt="Header" />
</Frame>

## Možnosti Připojení

### Účet Google (Gmail & Google Kalendář)

1. Přejděte na **Nastavení → Účty**
2. Klikněte na **Přidat účet**
3. Select **Continue with Google**
4. Autorizujte Twenty pro přístup k vašemu Gmailu a Google Kalendáři
5. Your emails and calendar events will start syncing automatically

### Účet Microsoft (Outlook & Microsoft Kalendář)

1. Přejděte na **Nastavení → Účty**
2. Klikněte na **Přidat účet**
3. Select **Continue with Microsoft**
4. Autorizujte Twenty pro přístup k vašemu Outlooku a Microsoft Kalendáři
5. Your emails and calendar events will start syncing automatically

### Nastavení SMTP/CalDAV (Další Poskytovatelé)

Pro další poskytovatele emailu a kalendáře:

1. Přejděte na **Nastavení → Vydání → Laboratoř** pro povolení funkce
2. Vraťte se na **Nastavení → Účty**
3. Nakonfigurujte nastavení SMTP pro email
4. Nakonfigurujte nastavení CalDAV pro kalendář
5. Otestujte připojení

### Více Poštovních Schránek

- **Neomezené Účty**: Připojte více emailových účtů na uživatele
- **Správa Účtů**: Přepínejte mezi různými poštovními schránkami
- **Nastavení Synchronizace**: Konfigurujte různé nastavení pro každou schránku

<Warning>
Pouze skutečné schránky mohou být připojeny (např. podpora@domena.com s vlastní schránkou). Emailové aliasy, které přeposílají do jiné schránky, nemohou být připojeny do Twenty.
</Warning>

## Konfigurace Emailu

### Viditelnost Zpráv

Vyberte různé úrovně viditelnosti pro vaše emaily:

- **Pouze Metadata**: Sdílejte pouze základní informace (odesílatel, příjemce, datum, čas)
- **Předmět a Metadata**: Sdílejte řádek předmětu spolu s metadaty
- **Veškerý Obsah Emailu**: Sdílejte celý obsah emailu včetně příloh

### Automatické Vytváření Kontaktů

- **Deaktivováno**: Žádné automatické vytváření kontaktů
- **Pro zprávy odeslané a přijaté**: Vytvářejte kontakty pro všechny externí emailové interakce
- **Pouze pro odeslané zprávy**: Vytvářejte kontakty pouze pro emaily, které posíláte
- **Poznámka**: Interní emaily (stejná doména) nejsou synchronizovány kvůli zachování soukromí

### Řízení, které emaily se synchronizují s Výběrem Složek Zpráv (Laboratorní Funkce)

Řízení, které složky emailu se synchronizují s Twenty:

1. Přejděte na **Nastavení → Vydání → Laboratoř** a povolte **Složku Zpráv**
2. Vraťte se na **Nastavení → Účty** a vyberte svůj propojený emailový účet
3. Vyberte, které složky chcete synchronizovat:
   - **Doručená Pošta**: Hlavní příchozí emaily
   - **Odeslané**: Odchozí emaily, které jste odeslali
   - **Vlastní Složky**: Jakékoli specifické složky, které chcete zahrnout
   - **Vyloučení Složek**: Přeskočte složky jako Spam, Koš nebo osobní složky

Toto vám dává přesnou kontrolu nad tím, které emaily se objeví ve vašem CRM bez synchronizace všeho.

**Co se Synchronizuje:**

- **Externí Emaily**: Všechny emaily s externími kontakty z vybraných složek
- **Interní Emaily**: Není synchronizováno (emaily ve stejné doméně zůstávají soukromé)
- **Přílohy**: Přichází v H1 2026

**Poznámka**: Neposkytujeme CC emailovou adresu pro selektivní synchronizaci. Místo toho použijte výše uvedenou funkci Složka Zpráv pro dosažení stejné úrovně kontroly nad tím, které emaily se synchronizují s Twenty.

## Konfigurace Kalendáře

### Viditelnost Událostí

Vyberte, co bude viditelné pro ostatní uživatele ve vašem pracovním prostoru:

- **Vše**: Veškeré podrobnosti události budou sdíleny s vaším týmem
- **Metadata**: Sdílet se bude pouze datum a účastníci s vaším týmem

### Automatické Vytváření Kontaktů pro Schůzky

- **Ano**: Automaticky vytvářejte kontakty pro účastníky schůzek, kteří nejsou ve vašem CRM
- **Ne**: Spojujte schůzky jen s již existujícími kontakty

### Řízení, které události se synchronizují

- **Import Schůzek**: Automaticky importujte události kalendáře
- **Propojování Kontaktů**: Spojujte schůzky s Lidmi a Záznamy Společností

**Co se Synchronizuje:**

- **Schůzky**: Události kalendáře s externími účastníky
- **Propojování Kontaktů**: Události automaticky propojené s CRM záznamy
- **Události Týmu**: Sdílená viditelnost kalendáře

## Frekvence Synchronizace

**Aktualizace každých 5 minut**: Data emailu a kalendáře se automaticky synchronizují každých 5 minut po úvodním importu.


